// IN-DESIGN AUTOMATION
Von Tagen auf 30 Minuten: Skalierbare InDesign-Automatisierung bei KiK
Branche
Einzelhandel / Textilien und Non-Food
Typ
InDesign-Automatisierung
Output
30 Min. / Sprache
90 %
Zeitersparnis
bei der Lokalisierung von Werbemitteln
14
Zielländer
vollautomatisiert übersetzt & formatiert
30 Min.
Time-to-Publish
pro Sprache inklusive Qualitätssicherung
// Das Problem
Ausgangslage
Die Erstellung lokalisierter Werbemittel, vor allem Prospekte und Flyer, war bei KiK bislang ein rein manueller Prozess. Übersetzungen, Preisaktualisierungen und rechtliche Anpassungen erfolgten in enger Abstimmung und mit hohem Qualitätsanspruch.
Herausforderung
Mit zunehmender Expansion stießen diese etablierten Prozesse jedoch an Skalierungsgrenzen. Der Aufwand war hoch, die Bearbeitungszeiten lang, und punktuelle manuelle Fehler ließen sich trotz größter Sorgfalt nicht immer vermeiden.
Konsequenz
Ohne eine automatisierte Lösung war eine Ausweitung der Lokalisierung auf weitere europäische Länder wirtschaftlich und zeitlich nicht realisierbar. Manuelle Übersetzungen führten zu Verzögerungen und inkonsistenten Preisen.
// Der Auftrag
Skalierbare Automatisierung der InDesign-Lokalisierung für 14 Länder.
✓
Aufbau einer modularen Automatisierungspipeline für Adobe InDesign-Dokumente
✓
Integration einer firmenspezifischen Glossar-Datenbank zur Einhaltung der CI
✓
Verkürzung der Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf unter 30 Minuten pro Sprache
✓
Automatische Qualitätssicherung zur Vermeidung länderspezifischer Formatfehler
✓
Skalierbare Übersetzung auf 14 europäische Zielländer ohne zusätzliche Marketing-Ressourcen
"
Xanevo hat uns mit ehrlicher und kompetenter Beratung überzeugt. Statt uns teure Lösungen zu verkaufen, haben sie offen geteilt, wo bestimmte KI-Ansätze wenig Sinn machen. Diese Kundenorientierung hat aus einem kleinen Projekt einen großen wirtschaftlichen Erfolg für uns gemacht.
Marketingteam / Projektleitung
KiK Textilien und Non-Food GmbH
// Unser Ansatz
Drei Phasen für Analyse, Umsetzung und dauerhafte Qualitätssicherung
In enger Zusammenarbeit entstand eine hybride Automatisierungslösung zur Lokalisierung bestehender Adobe InDesign-Dateien. Diese beinhaltet die KI-gestützte Übersetzung aller textuellen Inhalte, die Aktualisierung länderspezifischer Preise und eine automatische Qualitätssicherung der Ergebnisse.
01
Analyse & Konzept
Prozessanalyse des Aufbaus von InDesign-Dateien und Entwicklung eines Automatisierungskonzepts samt neuer Layout-Guidelines.
02
Entwicklung & Integration
Entwicklung der Python-Logik, LLM-Anbindung (OpenAI/Gemini) und Integration des firmenspezifischen CI-Glossars.
03
Testing & Qualitätssicherung
Iteratives Testing mit Marketing-Feedback sowie Aufbau einer automatischen, regelbasierten Qualitätsprüfung.
STACK
Python AutomatisierungslogikOpenAI / Gemini LLMsCSV / Excel Datenexport
INTEGRATIONEN
Adobe InDesign APILänderspezifische PreisdatenbankenFirmenspezifisches Glossar
METHODEN
Guideline-basierte LayoutstrukturLLM-basierte ÜbersetzungAutomatische Qualitätssicherung
HERAUSFORDERUNGEN
Formatkonflikte & Textüberläufe
→
Gelöst durch regelbasierte Workarounds und teilautomatisierte Nachjustierung
Länderspezifische Preisformate
→
Direkt im Code durch länderspezifische Rundungs- & Währungslogik umgesetzt
Python
Adobe InDesign
OpenAI
Gemini
LLM
CSV
Excel
Qualitätssicherung
Ergebnisse
Von Tagen auf Minuten: Lokalisierung auf Knopfdruck.
Durch die hybride Automatisierung konnte KiK den Lokalisierungsaufwand für Werbemittel von mehreren Tagen auf rund 30 Minuten pro Land reduzieren. Die Lösung entlastete das Grafik- und Marketingteam signifikant und steigerte die interne Akzeptanz. Durch die zentrale Datenbasis und automatisierte Preisintegration ist das System problemlos auf 14 Länder skalierbar.
Vorher dauerte die Lokalisierung mehrere Tage pro Monat: Jetzt läuft der gesamte Prozess in 30 Minuten pro Sprache ab.
Marketingteam / Projektleitung
KiK Textilien und Non-Food GmbH
Content System
Optimized
Latenz
30 Min / Zyklus
90 % Zeitersparnis
14 Länder
Zielländer
Skalierbar
30 Min.
Time-to-Publish
Vollautomatisch
QS
Automatische Prüfung
Sicher
Outcome
Effiziente und standardisierte Layouts für alle europäischen Zielländer.
Manuelle Lokalisierung vs. InDesign-Automatisierung
Dimension
Manuell (Vorher)
Xanevo Automatisierung
Lokalisierungsaufwand
Mehrere Manntage pro Monat
30 Minuten pro Sprache inklusive Qualitätssicherung
Fehleranfälligkeit
Häufige manuelle Übertragungsfehler
Minimiert durch automatischen Datenabgleich
Preise & CI
Inkonsistente Preisdarstellung
Einheitliche, CI-konforme Preisgestaltung
Skalierbarkeit
Auf wenige Länder beschränkt
Skalierbar auf 14 Länder mit zentraler Datenbasis
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