// INTEGRATION & AUTOMATION
Integration & Automation:
Von Datensilos zum intelligenten Ökosystem
Legacy Integration ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel. Die meisten Unternehmen arbeiten mit einer IT-Landschaft, die über Jahre gewachsen ist: ERP, PIM, CRM, Shop-System, Marktplatz-Anbindungen. Jedes System für sich funktioniert, aber die Verbindungen dazwischen sind manuell, fehleranfällig und langsam. Xanevo baut die Brücke zwischen bestehenden Systemen und moderner KI, damit Daten fließen und Prozesse end-to-end automatisiert laufen.
// ENTWICKLUNG PRODUKTIONSREIFER KI-LÖSUNGEN FÜR
// DEFINITION
Warum ist Integration die Voraussetzung für KI?
KI liefert nur dann Mehrwert, wenn sie auf die richtigen Daten zugreifen und Aktionen in bestehenden Systemen auslösen kann. Ohne System Integration bleibt künstliche Intelligenz ein isoliertes Werkzeug, das schöne Demos liefert, aber keinen operativen Unterschied macht. Mit Integration wird KI zum Betriebssystem, das Prozesse über Abteilungen und Systeme hinweg steuert.
Die Herausforderung dabei ist selten die KI selbst. Sie liegt in der Anbindung: Wie kommen Daten aus einem SAP R/3, das seit 15 Jahren läuft, in einen modernen KI-Workflow? Wie löst ein KI-Agent eine Bestellung im ERP aus, ohne dass jemand manuell eingreifen muss? Diese Fragen betreffen nicht die Technologie, sondern die Architektur. Und genau hier setzt Xanevo an.
// DER ENGPASS
Wenn Systeme nicht miteinander sprechen
Die meisten IT-Landschaften im Mittelstand sind historisch gewachsen. Das ERP kennt den Lagerbestand, weiß aber nicht, was im Online-Shop passiert. Das CRM hat die Kundenhistorie, aber keine Verbindung zum Fulfillment. Das PIM verwaltet Produktdaten, die manuell in den Shop kopiert werden. Zwischen den Systemen sitzen Mitarbeiter, die als menschliche Schnittstelle funktionieren: Daten exportieren, in Excel aufbereiten, im nächsten System wieder importieren.
Die Folgen sind messbar: Prozesse dauern Tage statt Minuten, weil Informationen erst gesucht, dann übertragen werden müssen. Fehlerquoten steigen mit jedem manuellen Übergabepunkt. Und neue Anforderungen, ob ein zusätzlicher Marktplatz oder ein neues Reporting, werden zum Projekt statt zur Konfiguration. Datensilos aufzubrechen ist deshalb keine IT-Entscheidung, sondern eine strategische, denn ein Unternehmen ist nur so schnell wie seine langsamste Schnittstelle.
// WAS WIR LÖSEN
Verbinden und Automatisieren
Xanevo löst Integrations-Probleme auf zwei Ebenen: Zuerst machen wir Daten verfügbar, indem wir bestehende Systeme anbinden. Dann lassen wir KI mit diesen Daten arbeiten, indem wir intelligente Workflows aufsetzen, die Prozesse systemübergreifend orchestrieren.
01
Legacy-to-AI Bridge
Ihr Problem:
Ihre Kernsysteme (SAP, Dynamics, AS/400 oder andere ERPs) enthalten geschäftskritische Daten, aber sie sind nicht für den Zugriff durch moderne KI-Anwendungen gebaut. Daten bleiben eingesperrt, Prozesse bleiben manuell.
Die Lösung:
Wir bauen robuste, verschlüsselte Verbindungen zwischen Ihren Legacy-Systemen und modernen KI-Komponenten. Keine Migration, kein Systemwechsel. Ihre bestehende Infrastruktur bleibt bestehen und wird durch eine Integrationsschicht erweitert.
Ihr Vorteil:
Daten fließen in Echtzeit zwischen Alt und Neu. Prozesse, die bisher Tage gedauert haben, laufen in Minuten. Und bei jedem API-Update Ihrer Bestandssysteme bleibt die Verbindung stabil.
02
KI-Workflows & Agents
Ihr Problem:
Die Daten sind da, aber niemand nutzt sie aktiv. Entscheidungen werden weiterhin manuell getroffen, Routineprozesse laufen weiterhin über Mitarbeiter, und das Potenzial der verfügbaren Informationen bleibt ungenutzt.
Die Lösung:
Intelligente KI-Agents, die auf Basis Ihrer Daten eigenständig Prozesse steuern: Bestellungen prüfen, Anomalien erkennen, Inhalte generieren oder Freigaben auslösen. Workflow Orchestration über Systemgrenzen hinweg, nicht als Bastellösung, sondern als skalierbarer Prozess.
Ihr Vorteil:
Ihre Mitarbeiter werden von repetitiven Entscheidungen entlastet. Prozesse laufen schneller, konsistenter und rund um die Uhr. Und jeder neue Use Case lässt sich auf derselben Infrastruktur aufbauen.
03
SAP Integration
Ihr Problem:
SAP ist das Herzstück Ihrer Geschäftsprozesse, aber die Integration von KI in S/4HANA oder R/3 Umgebungen ist komplex. Standardschnittstellen reichen oft nicht, und Eigenentwicklungen gefährden die Upgrade-Fähigkeit.
Die Lösung:
Spezialisierte SAP AI Anbindung, die den SAP-Standard respektiert und gleichzeitig KI-Funktionalität ergänzt. Wir automatisieren SAP-Prozesse, ohne dass Sie den Upgrade-Pfad verlassen.
Ihr Vorteil:
KI-Power für Ihre SAP-Landschaft, ohne Risiko für bestehende Prozesse.
// TECHNOLOGIE-VERGLEICH
Silo-Architektur vs. Vernetzte KI-Architektur
Kriterium
Silo-IT (Status Quo)
Vernetzte AI-Architektur (Xanevo)
Datenzugriff
Fragmentiert: Informationen müssen manuell zusammengesucht werden
Zentral und in Echtzeit: Alle Systeme liefern Daten an einen Punkt
Prozessdauer
Tage, weil Übergaben zwischen Abteilungen manuell laufen
Minuten bis Sekunden durch automatisierte Workflows
Manuelle Touchpoints
Hoch: Export, Aufbereitung, Import bei jedem Systemwechsel
Minimal: Nur Freigabe und Ausnahmen
Fehlerquote
Steigt mit jedem manuellen Übergabepunkt
Sinkt durch automatische Validierung
Innovationsfähigkeit
Schwer: Altsystem blockiert neue Anforderungen
Einfach: KI als Aufsatz, nicht als Ersatz
Der Prozess
/ VORGEHEN
01
Schritt 01
Analyse
Wir kartieren Ihre bestehende Systemlandschaft: Welche Systeme sind im Einsatz, wie fließen Daten heute, und wo entstehen die größten Reibungsverluste? Das Ergebnis ist eine Integrationslandkarte, die zeigt, welche Verbindungen den größten Hebel haben.
02
Schritt 02
Architektur
Auf Basis der Analyse entwerfen wir die Zielarchitektur: Welche Systeme werden zuerst angebunden, welche Workflows sind prioritär, und wie sieht der schrittweise Ausbauplan aus? Keine Theorie, sondern ein konkreter Bauplan mit klaren Meilensteinen.
03
Schritt 03
Implementierung
Wir bauen die Verbindungen und Workflows, beginnend mit dem Use Case, der den schnellsten messbaren Nutzen bringt. Verschlüsselte Gateways, stabile Konnektoren und automatische Fehlerbehandlung sorgen dafür, dass die Integration auch im Alltag zuverlässig läuft. Erste Ergebnisse sind typischerweise innerhalb von 4 bis 6 Wochen sichtbar.
04
Schritt 04
Skalierung
Was für einen Prozess funktioniert, wird auf weitere ausgeweitet. Neue Systeme anbinden, zusätzliche KI-Workflows aufsetzen, weitere Abteilungen einbeziehen. Die Architektur ist von Anfang an darauf ausgelegt, mit Ihren Anforderungen zu wachsen.
Eine Plattform für alle Datenströme
Xanevo fungiert als intelligente Middleware zwischen Ihren Bestandssystemen und modernen KI-Komponenten. Wir sitzen in der Mitte und verteilen Daten zwischen Legacy-Systemen und KI-Agents, in beide Richtungen und in Echtzeit. Business Process Automation mit KI bedeutet bei uns nicht, dass Sie Ihre Systeme ersetzen. Es bedeutet, dass Ihre bestehenden Systeme durch eine Orchestrierungsschicht verbunden werden, die Prozesse end-to-end automatisiert.
Ein konkretes Beispiel: Die Legacy-to-AI Bridge holt eine Bestellung aus SAP, ein KI-Workflow prüft sie auf Anomalien, und die Bridge gibt die Bestellung automatisch frei. Kein manueller Eingriff, kein Systemwechsel, keine Wartezeit. Und wenn morgen ein neuer Marktplatz dazukommt, wird er in dieselbe Architektur eingebunden statt als nächstes Inselprojekt aufgesetzt.
// GOVERNANCE
Stabilität als Architekturprinzip
Integrationen, die bei jedem System-Update zusammenbrechen, sind keine Lösung. Deshalb bauen wir Verbindungen, die auf Stabilität und Wartbarkeit ausgelegt sind: verschlüsselte Gateways, automatische Fehlerbehandlung, Monitoring und klare Fallback-Szenarien.
Unsere Integrations-Konzepte berücksichtigen von Anfang an, dass sich Ihre Systemlandschaft weiterentwickelt. SAP-Updates, neue API-Versionen oder zusätzliche Systeme ändern nichts an der grundlegenden Architektur. Die Konnektoren sind modular aufgebaut und können unabhängig voneinander aktualisiert werden, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.
// FAQ
Häufige Fragen
Nein. Wir arbeiten iterativ und beginnen mit dem System, das den größten Hebel hat. In der Regel ist das das ERP oder PIM, weil dort die geschäftskritischsten Daten liegen. Weitere Systeme werden Schritt für Schritt angebunden, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Alle Integrationen laufen über verschlüsselte Gateways mit dokumentierten Zugriffsrechten. Daten werden ausschließlich über gesicherte Kanäle übertragen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Die Sicherheitsarchitektur entspricht Enterprise-Standards und ist auch für regulierte Branchen geeignet.
Das hängt vom Umfang ab, aber erste messbare Ergebnisse sind in der Regel innerhalb von 4 bis 6 Wochen sichtbar. Ein einzelner Systemanschluss (z.B. SAP an einen KI-Workflow) kann in wenigen Wochen stehen. Eine umfassendere End-to-End-Automatisierung über mehrere Systeme hinweg ist typischerweise in 8 bis 12 Wochen produktiv.
// BEREIT?
Ihre Systeme können mehr, wenn sie miteinander sprechen.
Manuelle Übergaben, doppelte Datenhaltung, Prozesse, die an Systemgrenzen enden. Das muss nicht so bleiben. In einem kurzen Architektur-Gespräch klären wir, wo Ihre größten Integrations-Hebel liegen und welche Ergebnisse in 90 Tagen realistisch sind.