// PIM & PRODUKTDATEN
Produktdaten Management
& PIM Automation
Produktdaten Management entscheidet über Time-to-Market, Datenqualität und Skalierbarkeit Ihres Katalogs. Wer heute Tausende SKUs manuell pflegt, verliert den Anschluss an Marktplätze, Wettbewerb und Kundenerwartungen. Xanevo automatisiert Ihren gesamten Produktdatenprozess: von der Erfassung über die Anreicherung bis zur Multichannel-Ausspielung.
// ENTWICKLUNG PRODUKTIONSREIFER KI-LÖSUNGEN FÜR
// DEFINITION
Warum Verwalten nicht mehr reicht
Produktdaten Management beschreibt alle Prozesse rund um Erstellung, Pflege, Qualitätssicherung und Verteilung von Produktinformationen. In einem modernen Setup geht es dabei nicht mehr um das Speichern von Daten in einem PIM-System, sondern um die intelligente Automatisierung der gesamten Prozesskette.
Die Anforderungen an das Product Information Management sind in den letzten Jahren massiv gestiegen. Marktplätze wie Amazon und Zalando fordern granulare Produktattribute in Echtzeit. Multichannel-Strategien verlangen konsistente Daten über Shop, Katalog, App und Marktplatz. Und interne Teams stehen unter dem Druck, neue Sortimente schneller onzuboarden als es manuelle Prozesse erlauben.
PIM Automation setzt genau hier an: KI und Algorithmen übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Klassifizierung, Attribut-Mapping, Textgenerierung und Übersetzung. Das PIM-System bleibt die zentrale Datenbasis, aber die Arbeit, die bisher Stunden pro Produkt gekostet hat, läuft automatisiert.
// DER ENGPASS
Der versteckte Kostenfaktor in Ihrem Prozess
Die Rechnung ist einfach: 15 Minuten manuelle Datenpflege pro Produkt, multipliziert mit 1.000 neuen Artikeln, ergibt 250 Stunden reiner Pflegeaufwand. Bei 10.000 Artikeln sprechen wir von 2.500 Stunden, das sind anderthalb Vollzeitstellen nur für das Abtippen und Prüfen von Produktkatalogen.
In der Praxis bedeutet das: verzögerter Verkaufsstart, inkonsistente Datenqualität über Kanäle hinweg und ein Team, das mit repetitiver Datenpflege beschäftigt ist statt mit wertschöpfenden Aufgaben. Die Time-to-Market leidet, die Fehlerquote steigt und ab einer bestimmten SKU-Anzahl lässt sich dieses Modell schlicht nicht mehr aufrechterhalten. Datenpflege automatisieren ist dann keine Option mehr, sondern betriebliche Notwendigkeit.
// WAS WIR LÖSEN
Unsere Lösungen für Ihre Daten
Produktdaten-Probleme sind nicht alle gleich. Manche Unternehmen kämpfen mit der Erfassung, andere mit der Qualität. Deshalb bieten wir zwei spezialisierte Lösungen, die genau dort ansetzen, wo Ihr Produktkatalog Management den größten Hebel hat.
01
Produktdatenanreicherung
Ihr Problem:
Lückenhafte Attribute, fehlende Texte und inkonsistente Klassifizierungen über mehrere Systeme hinweg. Die Daten sind da, aber sie sind nicht gut genug für die Ausspielung auf Marktplätzen und im Shop.
Die Lösung:
KI-gestützte Anreicherung bestehender Produktdaten: automatische Attribut-Generierung, Textproduktion, Klassifizierung nach ETIM oder ECLASS und Qualitätssicherung über alle Kanäle.
Ihr Vorteil:
Konsistente Datenqualität ohne zusätzliche Mitarbeiter. Von lückenhaften Datensätzen zu Golden Records, die auf Marktplätzen, im Shop und im Katalog funktionieren.
02
OCR & Dokumentenverarbeitung
Ihr Problem:
Produktdaten kommen als PDF-Kataloge, Excel-Listen oder unstrukturierte Lieferanten-Feeds. Bevor die Daten überhaupt ins PIM gelangen, muss jemand sie manuell übertragen und strukturieren.
Die Lösung:
Automatische Extraktion strukturierter Daten aus beliebigen Dokumentformaten. PDFs, Kataloge und Lieferanten-Feeds werden in saubere, PIM-kompatible Datensätze umgewandelt.
Ihr Vorteil:
Statt Wochen manueller Übertragung: Daten in Stunden im System. Fehlerquote sinkt, Onboarding neuer Lieferanten wird planbar.
// TECHNOLOGIE-VERGLEICH
PIM Automation: Manuell vs. Automatisierte Prozesse
Faktor-Vergleich
Faktor
Manuell
Automatisiert
Kosten pro SKU
Hoch: 15+ Minuten manuelle Pflege pro Artikel
Niedrig: KI-gestuetzte Verarbeitung in Sekunden
Fehlerquote
5 bis 15 % bei manueller Eingabe
Unter 2 % durch automatische Validierung
Geschwindigkeit
Wochen bis Monate je nach Umfang
Stunden bis Tage, unabhängig vom Volumen
Kanalabdeckung
Oft inkonsistent, manuelle Nachpflege pro Kanal
Konsistent über alle Kanäle ab Tag 1
Marktplatz-Readiness
Zeitaufwändige manuelle Anpassung pro Plattform
Automatisches Mapping auf Marktplatz-Anforderungen
SKU-Skalierung
Sortimentsgroesse
Manuelles Team
Xanevo Automation
1.000 SKUs
1 bis 2 Mitarbeiter
Vollautomatisch
10.000 SKUs
5 bis 8 Mitarbeiter
Vollautomatisch (gleicher Aufwand)
100.000 SKUs
Nicht mehr handhabbar
Vollautomatisch (gleicher Aufwand)
Der Prozess
/ VORGEHEN
01
Schritt 01
Audit
Wir analysieren Ihre bestehende Datenlandschaft, identifizieren Engpässe und bewerten das Automatisierungspotenzial. Welche Systeme sind im Einsatz? Wo entstehen Fehler? Wie hoch ist der manuelle Aufwand pro SKU? Am Ende steht ein klares Bild der Ist-Situation und ein konkreter Plan.
02
Schritt 02
Setup
Auf Basis des Audits konfigurieren wir die Automation: Datenquellen anbinden, Regeln definieren, Qualitätsprüfungen einrichten. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden PIM (ob Akeneo, Pimcore, Contentserv oder ein anderes System) und setzen die Intelligenzschicht darauf auf. Keine Migration, kein Systemwechsel.
03
Schritt 03
Run
Der automatisierte Prozess läuft. Produktdaten werden erfasst, angereichert, klassifiziert und über alle Kanäle ausgespielt. Ihr Team überwacht und gibt frei, statt manuell einzugreifen. Erste messbare Ergebnisse sind innerhalb von 90 Tagen sichtbar.
04
Schritt 04
Scale
Was für ein Sortiment funktioniert, funktioniert auch für zehn. Wir skalieren die Automation auf weitere Produktgruppen, Märkte und Sprachen. Die SKU-Skalierung funktioniert linear: Der Aufwand bleibt gleich, unabhängig davon, ob Sie 1.000 oder 100.000 Artikel verarbeiten.
Intelligente Automation für Ihr PIM
Xanevo arbeitet systemagnostisch. Wir ersetzen Ihr PIM nicht, wir machen es leistungsfähiger. Die Automation liegt als eigene Schicht auf Ihrem bestehenden Product Information Management und verbindet sich mit Ihren Datenquellen, ob das SAP, Dynamics, Akeneo oder ein proprietäres System ist.
Dabei folgen wir einem klaren Prinzip: Kein Big Bang, sondern schrittweiser Ausbau. Zuerst ein Bereich, dann der nächste. So bleibt der Betrieb stabil, die Ergebnisse messbar und Ihre Multichannel-Datenstrategie wächst mit Ihrem Geschäft. Jeder Schritt bringt sofort messbaren Nutzen, vom reduzierten Pflegeaufwand bis zur beschleunigten Time-to-Market.
// GOVERNANCE
Qualitätssicherung und Data Governance
Automatisierung ohne Qualitätskontrolle ist ein Risiko. Deshalb ist bei jedem Xanevo-Projekt die Governance von Anfang an eingebaut: klare Regeln für Datenqualität, definierte Freigabeprozesse und automatische Validierung gegen Ihre Standards.
Wir mappen auf branchenübliche Klassifikationssysteme wie ETIM und ECLASS, können aber genauso mit kundenspezifischen Taxonomien arbeiten. Die Ergebnisse der Automation laufen durch mehrstufige Qualitätsprüfungen, bevor sie live gehen. Ihr Team behält die Kontrolle und kann jederzeit eingreifen. Denn der Mensch entscheidet weiterhin, während die Maschine zuarbeitet.
// FAQ
Häufige Fragen
Nein. Wir ersetzen keine Systeme, wir machen sie besser. Xanevo setzt als Automatisierungsschicht auf Ihrem bestehenden PIM auf, egal ob Akeneo, Pimcore, Contentserv oder ein anderes System. Ihre Infrastruktur bleibt bestehen, die manuellen Prozesse drumherum werden automatisiert.
Das hängt weniger von der Artikelanzahl ab als von der Komplexität. Wer 500 Produkte in einer Sprache auf einem Kanal verwaltet, braucht wahrscheinlich keine Automation. Wer aber 500 Produkte in drei Sprachen auf fünf Marktplätzen pflegt, hat einen erheblichen Automatisierungshebel. Im Erstgespraech klären wir gemeinsam, ob und wo sich die Investition für Sie lohnt.
Wir arbeiten mit gängigen Klassifikationssystemen wie ETIM und ECLASS sowie mit kundenspezifischen Taxonomien. Darüber hinaus mappen wir Produktdaten auf die individuellen Anforderungen von Marktplaetzen und internen Systemen. Der Standard richtet sich nach Ihren Kanaelen, Zielmärkten und Ihrer Multichannel-Datenstrategie.
// BEREIT?
Sie wissen, dass es so nicht weitergehen kann.
15 Minuten pro Produkt. Hunderte neue Artikel pro Quartal. Und ein Team, das mehr Zeit mit Datenpflege verbringt als mit Wertschöpfung. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches Automatisierungspotenzial in Ihren Prozessen steckt.