Von mehreren Tagen auf 30 Minuten

Skalierbare InDesign-Automatisierung bei KiK

Lokalisierung der Werbemittel dauerte einige Tage pro Monat

Manuelle Übersetzungen führten zu Fehlern und inkonsistenten Preisen

Lokalisierung auf wenige Länder beschränkt

Aufwand von mehreren Tagen auf 30 Minuten reduziert

Skalierung auf 14 Zielländer

Minimierung manueller Fehlerquellen, CI-konforme Qualität

Ausgangslage & Herausforderung

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Die Erstellung lokalisierter Werbemittel – vor allem Prospekte und Flyer – war bei KiK bislang ein rein manueller Prozess. Übersetzungen, Preisaktualisierungen und rechtliche Anpassungen erfolgten in enger Abstimmung und mit hohem Qualitätsanspruch. Mit zunehmender Internationalisierung stießen diese etablierten Prozesse jedoch an Skalierungsgrenzen: Der Aufwand war hoch, die Bearbeitungszeiten lang, und punktuelle manuelle Fehler ließen sich trotz größter Sorgfalt nicht immer vermeiden.

Zielsetzung & Kontext

Ziele:

Hintergrund:

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Ziel war es, die Markteinführungsgeschwindigkeit der Produkte deutlich zu erhöhen – und gleichzeitig wertvolle Ressourcen im Marketingteam zu schonen.

„Xanevo hat mir Monate der Suche nach der perfekten KI-Strategie erspart.“

Sebastian Hense

Leiter E-Commerce bei KiK

Lösung & Vorgehen

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Gemeinsam wurde eine hybride Automatisierungslösung zur Lokalisierung bestehender Adobe InDesign-Dateien entwickelt. Diese beinhaltet die KI-gestützte Übersetzung aller textuellen Inhalte, die Aktualisierung länderspezifischer Preise inkl. einer automatischen Qualitätssicherung der Ergebnisse.

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Kernbausteine:

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Projektdauer: Einige Monate, begleitet von enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.

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Technical Rabbit Hole

Die technische Lösung basiert auf einer modularen Automatisierungspipeline rund um Adobe InDesign – weiterhin die zentrale Layoutumgebung. Die Inhalte speisen sich aus CSV-Dateien, die automatisch aus Excel exportiert werden. Diese enthalten sowohl sprachneutrale Produktdaten als auch länderspezifische Preise.

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Kernkomponenten:

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Qualitätssicherung & Layout:

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Die Layout-Anpassung in InDesign erfolgt teilautomatisiert mit automatischer Re-Integration; manuelle Nachjustierungen sind nur in wenigen Ausnahmen erforderlich – etwa bei Textüberläufen in den Zielsprachen.

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Spezialfälle & technische Herausforderungen:

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Ergebnisse & Wirkung

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Das Feedback von KiK war durchweg positiv. Die Lösung entlastete das Grafik- und Marketingteam deutlich und stieß intern auf hohe Akzeptanz und Vertrauen.

VORHER (manuell)

Etliche Personentage pro Monat für Lokalisierung

Fehleranfälligkeit, inkonsistente Preise

Lokalisierung auf wenige Länder beschränkt

NACHHER (automatisiert)

30 Minuten pro Sprache inkl. QS

Einheitliche, CI-konforme Preisgestaltung

Skalierbar auf 14 Länder mit zentraler Datenbasis

Learnings & Ausblick

Lessons Learned

Ein klar definiertes Anforderungsmanagement ist erfolgsentscheidend

Standardisierte Guideline schaffen die Grundlage für effiziente Automatisierung

Die Kombination aus KI und regelbasierter QS liefert verlässliche Ergebnisse

DIENSTLEISTUNGEN

UNTERNEHMEN

Von mehreren Tagen auf 30 Minuten

Ausgangslage & Herausforderung

Zielsetzung & Kontext

Ziele:

Hintergrund:

Lösung & Vorgehen

Kernbausteine:

Technical Rabbit Hole

Kernkomponenten:

Qualitätssicherung & Layout:

Spezialfälle & technische Herausforderungen:

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Ergebnisse & Wirkung

Learnings & Ausblick

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