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Von 5 Tagen auf 15 Minuten

Skalierbare InDesign-Automatisierung bei KiK
BRANCHE

Einzelhandel / Textilien und Non-Food

KERNPROBLEM

Lokalisierung der Werbemittel dauerte 5 Manntage pro Monat

Manuelle Übersetzungen führten zu Fehlern und inkonsistenten Preisen

Lokalisierung auf wenige Länder beschränkt

LÖSUNG

Automatisierte Lokalisierung von Adobe InDesign Dokumenten mit KI-gestützter Übersetzung und automatischer Preisintegration

IMPACT

Lokalisierungs-aufwand: 5 Tagen auf 15 Minuten

Minimierung manueller Fehlerquellen

Skalierung auf 14 Zielländer

Ausgangslage & Herausforderung

Die Erstellung lokalisierter Werbemittel – vor allem Prospekte und Flyer – war bei KiK bislang ein rein manueller Prozess. Übersetzungen, Preisaktualisierungen und rechtliche Anpassungen erfolgten in enger Abstimmung und mit hohem Qualitätsanspruch. Mit zunehmender Internationalisierung stießen diese etablierten Prozesse jedoch an Skalierungsgrenzen: Der Aufwand war hoch, die Bearbeitungszeiten lang, und punktuelle manuelle Fehler ließen sich trotz größter Sorgfalt nicht immer vermeiden.

Zielsetzung & Kontext

Ziele:

Evaluation und Automatisierung der Lokalisierung von InDesign-Dateien

Skalierbarkeit auf mindestens 14 Zielländer

CI-konforme Übersetzung und korrekte Preisformatierung

Verkürzte Durchlaufzeiten und reduzierte Fehlerquote

Hintergrund:

Ziel war es, die Markteinführungsgeschwindigkeit der Produkte deutlich zu erhöhen – und gleichzeitig wertvolle Ressourcen im Marketingteam zu schonen.

„Xanevo hat mir Monate der Suche nach der perfekten KI-Strategie erspart.“
Sebastian Hense
Leiter E-Commerce bei KiK

Lösung & Vorgehen

Gemeinsam wurde eine hybride Automatisierungslösung entwickelt, die bestehende Adobe InDesign-Layouts mit KI-gestützter Übersetzung (OpenAI/Gemini) und automatischer Preisübernahme aus Excel kombiniert.

Kernbausteine:

Technical Rabbit Hole

Technical Rabbit Hole

Die technische Lösung basiert auf einer modularen Automatisierungspipeline rund um Adobe InDesign – weiterhin die zentrale Layoutumgebung. Die Inhalte speisen sich aus CSV-Dateien, die automatisch aus Excel exportiert werden. Diese enthalten sowohl sprachneutrale Produktdaten als auch länderspezifische Preise.

Kernkomponenten:

Qualitätssicherung & Layout:

Layoutanpassungen, etwa durch Textlängenunterschiede, werden teilautomatisch geprüft – inklusive visueller Hinweise für manuelle Nachbearbeitung in Sonderfällen.

Spezialfälle & technische Herausforderungen:

Layoutanpassungen, etwa durch Textlängenunterschiede, werden teilautomatisch geprüft – inklusive visueller Hinweise für manuelle Nachbearbeitung in Sonderfällen.

Spezialfälle & technische Herausforderungen:

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Ergebnisse & Wirkung

Gemeinsam wurde eine hybride Automatisierungslösung entwickelt, die bestehende Adobe InDesign-Layouts mit KI-gestützter Übersetzung (OpenAI/Gemini) und automatischer Preisübernahme aus Excel kombiniert.

VORHER (manuell)

Weniger als 15 Minuten pro Sprache
Einheitliche Preisgestaltung
Skalierbar auf 14 Länder

NACHHER (automatisiert)

Weniger als 15 Minuten pro Sprache
Einheitliche Preisgestaltung
Skalierbar auf 14 Länder

Learnings & Ausblick

Lessons Learned

Ein klar definiertes Anforderungsmanagement ist erfolgsentscheidend

Standardisierte Templates schaffen die Grundlage für effiziente Automatisierung

Die Kombination aus KI und regelbasierter QS liefert verlässliche Ergebnisse

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Die Entdeckung Ihres KI-Potenzials ist nur einen Anruf entfernt.

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